Una empresa de eventos para acompañarte de principio a fin
En Cocoa Eventos llevamos años montando celebraciones en Bogotá y los municipios de la Sabana. Un grado en un salón comunal de Suba, un matrimonio en una finca de La Calera, los quince de la niña en el conjunto, la fiesta de fin de año de una oficina en el norte: cada uno tiene su afán y su presupuesto, y nosotros nos adaptamos a eso, no al revés.
No somos solo el catering ni solo el sonido. Funcionamos como la empresa que coordina las partes para que tú no andes detrás de cinco proveedores distintos el día del evento. Te asesoramos según el espacio, la cantidad de invitados y lo que de verdad importa para ti. Más de 10 años de trabajo y 1.500 eventos producidos, con cocina propia y un coordinador asignado a cada celebración.
Qué tipos de eventos hacemos en Bogotá
- Eventos sociales: matrimonios, quinces, primeras comuniones, bautizos, baby showers, grados y aniversarios, con montaje según el lugar sea casa, finca o salón.
- Eventos de empresa: fiestas de fin de año, lanzamientos, capacitaciones y celebraciones internas, con logística pensada para horarios de oficina.
- Reuniones íntimas: cumpleaños, almuerzos familiares y celebraciones de 20 a 40 personas en apartamento o casa, sin sobredimensionar.
- Eventos grandes: recepciones de 150 invitados o más, donde coordinamos cocina, meseros, mobiliario y tiempos.
- Eventos temáticos: ambientaciones por color o concepto, infantiles incluidos, ajustando decoración y menú a la idea.
Servicios que puedes contratar sueltos
- Catering y buffet para cualquier ocasión
- Servicio de coctelería con barra móvil y bartenders
- Personal de apoyo: meseros, bartenders, logísticos y hostess
- Miniteca y karaoke con sonido, luces y DJ
- Alquiler de menaje, mobiliario y mantelería
- Desayunos ejecutivos y coffee breaks a domicilio
Por qué trabajar con Cocoa Eventos
Lo que más nos piden es no tener que perseguir proveedores. Por eso visitamos el espacio o lo revisamos contigo, te decimos con franqueza cuántos invitados caben cómodos y qué tiene sentido contratar. Si un salón comunal no tiene cocina, lo resolvemos con producción propia; si la finca queda lejos, ajustamos transporte y tiempos de montaje.
Manejamos un solo interlocutor para que no repitas la historia diez veces. Y trabajamos con precios orientativos desde el primer correo: así sabes en qué rango te mueves antes de comprometerte con nada.
- Cocina propia: chefs y producción propia. No terciarizamos la comida, que es donde más se pierde el control de calidad.
- Precio cerrado: lo que dice la cotización es lo que dice la factura.
- Degustación sin costo para dos personas en eventos ya contratados.
- Facturación electrónica y pago a 30 días para empresas.
- Cotización en menos de 24 horas.
Planes todo incluido de 30 a 200 invitados
El plan cerrado incluye menú de tres tiempos, ponqué, brindis, bebidas ilimitadas, menaje completo, mesas, sillas, mantelería, personal de servicio y transporte dentro de Bogotá. Arranca en $2.880.000 para 30 invitados y llega a $10.700.000 para 200; la tabla completa por número de invitados tiene todos los rangos.
El lugar no va incluido: el salón lo reservas tú y nosotros llevamos el evento hasta allá. Si aún no lo tienes, te orientamos para elegirlo —en la guía de casas de eventos están las preguntas que conviene hacer— y lo contratas directamente, sin comisiones de por medio.
Cómo cotizamos tu evento
- Nos cuentas lo básico: fecha, lugar, número aproximado de invitados y tipo de celebración.
- Revisamos el espacio: presencial o por fotos, para anticipar logística de cocina, energía y montaje.
- Te pasamos un rango aproximado: una propuesta con opciones, no una sola cifra cerrada, para que escojas.
- Ajustamos juntos: subimos o bajamos servicios hasta que cuadre con tu presupuesto.
El valor final depende del menú, del número de invitados y del lugar, así que no manejamos una tarifa única. Lo conversamos sin compromiso y te explicamos qué encarece un evento y qué no, para que decidas con la información clara.
Cobertura y zonas de servicio
Cubrimos toda Bogotá: Chapinero, Usaquén, Engativá, Kennedy, Suba, Teusaquillo, Salitre, Norte, Centro y sur, además de municipios cercanos como Chía, Cota, La Calera, Cajicá, Tabio, Sopó y Funza. Para eventos en finca o salones fuera de la ciudad cotizamos el transporte según la distancia.
Preguntas frecuentes sobre eventos en Bogotá
¿Qué tipo de eventos puede organizar Cocoa Eventos?
Matrimonios, fiestas de 15 años, bautizos, baby showers, grados, cumpleaños y aniversarios, además de eventos empresariales como fiestas de fin de año, lanzamientos, capacitaciones y juntas directivas. También prestamos servicios sueltos: catering, decoración, coctelería, personal y alquiler de menaje y mobiliario.
¿En qué zonas de Bogotá prestan el servicio?
Cubrimos toda la ciudad y municipios cercanos: Chía, Cota, La Calera, Cajicá y la Sabana en general. Si el lugar queda retirado lo conversamos para ajustar logística y tiempos de montaje.
¿Cuántos invitados mínimo atienden?
Trabajamos desde reuniones de 20 a 30 personas hasta recepciones de varios cientos. Para grupos pequeños armamos propuestas proporcionadas, sin que pagues de más por capacidad que no vas a usar.
¿Cuánto cuesta organizar un evento en Bogotá?
El plan todo incluido arranca en $2.880.000 para 30 invitados y llega a $10.700.000 para 200, con menú, ponqué, brindis, bebidas ilimitadas, menaje, mobiliario, mantelería, personal y transporte en Bogotá. El alquiler del lugar se contrata aparte.
¿Con cuánta anticipación debo contratar?
Lo ideal es de tres a seis semanas, sobre todo en temporada de grados y fin de año, que se llena rápido. Para eventos sencillos a veces alcanza con menos tiempo; escríbenos y revisamos disponibilidad.
¿Incluyen el lugar del evento?
No. El salón lo reservas tú directamente y nosotros llevamos el evento completo hasta allá. Te orientamos para elegirlo según tus invitados, tu zona y tu presupuesto, sin cobrar comisión por esa asesoría.
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