Cocoa Eventos es una empresa bogotana que produce eventos completos: matrimonios, fiestas de quince años, grados, bautizos, baby showers y eventos de empresa. Más de diez años trabajando en Bogotá, más de 1.500 eventos producidos, equipo propio de más de 30 personas y cocina central en Engativá. Si llegaste hasta acá buscando quiénes somos antes de escribirnos, esta página está hecha para eso: de dónde venimos, cómo trabajamos y qué nos puedes exigir.
Quiénes somos y de dónde venimos
Cocoa empezó pequeño, montando bodas familiares en casas y salones del norte de Bogotá. Éramos tres personas cargando menaje. Con los años se sumaron las fiestas de quince, los grados, los bautizos y los eventos de empresa, y el montaje pasó de un carro a una operación con cocina central, bodega de menaje y equipo de logística.
Lo que no cambió fue el motivo: que el que celebra pueda estar en su propio evento y no corriendo detrás de un proveedor. Por eso el modelo es integral —cocina, menaje, mobiliario, mantelería, personal, decoración y coordinación en un solo contrato— y por eso el coordinador es una persona con nombre, no un conmutador.
Hoy operamos desde la sede de Engativá con chefs, meseros, bartenders, logísticos y coordinadores contratados por nosotros, más una red de proveedores fijos para mantelería, iluminación y audiovisuales. La cocina es propia: los menús de catering se producen acá, no se tercerizan.
Los números, y cómo los puedes comprobar
- Más de 10 años produciendo eventos en Bogotá, sin cambiar de razón social ni de sede.
- Más de 1.500 eventos entre matrimonios, fiestas de quince años, grados, celebraciones sociales y corporativos.
- Equipo propio de más de 30 personas entre cocina, servicio, montaje y coordinación.
- Bogotá y 7 municipios de la Sabana con cobertura regular.
- Cocina central propia en la sede, con protocolos de manipulación de alimentos y cadena de frío para el transporte.
Un número suelto no dice mucho, así que pídenos con qué respaldarlo. Puedes solicitar referencias de dos o tres eventos del mismo formato y tamaño que el tuyo —no de cualquiera, del tuyo—, revisar las publicaciones de eventos reales en nuestras redes y agendar una visita a la sede para ver el menaje y la cocina antes de firmar. Eso último es lo que más recomendamos, y es lo que menos gente hace.
Cómo trabajamos, de la primera llamada a la llamada de cierre
1. Asesoría inicial
Cuando entra una solicitud asignamos un coordinador que se reúne contigo, presencial o por videollamada, para entender el evento: número de invitados, fecha, formato, lugar y presupuesto real. En menos de 24 horas hábiles recibes una cotización con el plan recomendado y precio cerrado. Esa cotización no tiene costo ni te compromete a nada.
2. Diseño y planeación
Con el evento confirmado y el anticipo del 50% que aparta la fecha, el coordinador arma contigo el cronograma minuto a minuto, cierra el menú, define decoración y mantelería, y coordina con los demás proveedores. Acá entra la degustación: sin costo para dos personas cuando el evento ya está contratado. Si quieres probar el menú antes de firmar, la degustación para dos vale $80.000 y no es reembolsable. La visita al sitio del evento y las reuniones de seguimiento de esta etapa tampoco tienen costo adicional: van dentro del acompañamiento, no se cobran aparte.
3. Producción el día del evento
Llegamos al lugar entre 4 y 5 horas antes de la hora de inicio. En ese bloque va todo el montaje: mesas, sillas, mantelería, menaje, cocina, estaciones y decoración, más la prueba de sonido cuando el plan incluye DJ. El coordinador asignado se queda todo el evento, no pasa a saludar y se va: maneja los tiempos, avisa cuándo sale cada tiempo del menú y resuelve lo que se salga del libreto.
4. Seguimiento posterior
Terminado el evento retiramos menaje, mobiliario y mantelería, y después hacemos una llamada de cierre. Te enviamos las imágenes que el equipo alcanzó a capturar durante el montaje y el evento, revisamos lo que quedó pendiente y anotamos lo que falló, si falló. Esa lista es la que usamos para no repetir el error en el siguiente evento.
Qué nos puedes exigir a la hora de contratar
Una empresa de eventos en Bogotá se vuelve confiable por lo que acepta que le reclamen, no por los adjetivos de su página. Estas son las cosas concretas que puedes pedirnos y sostener por escrito.
- Cotización con precio cerrado. Lo que aparece en el documento es lo que se paga. Sin cargos sorpresa por transporte dentro de Bogotá, por descargue ni por horas de montaje. Los adicionales que se pidan después del cierre se cotizan aparte y los apruebas tú.
- Degustación del menú. Sin costo para dos personas con el evento ya contratado, para que los platos que pruebas sean los que salen a la mesa.
- Equipo de respaldo. Trabajamos con personal y menaje de reserva para que un imprevisto —una incapacidad, un vehículo varado— no toque tu fecha. La fecha es lo único que no se puede repetir.
- Personal propio e identificado. Los meseros, bartenders y logísticos son de la casa, uniformados, con protocolo de servicio definido y mínimo dos años de experiencia en eventos. Nada de reemplazos de última hora contratados por fuera.
- Cocina propia y supervisada. Los menús se producen en nuestra cocina central con recetas propias e ingredientes frescos comprados para cada evento, bajo supervisión del chef ejecutivo. No tercerizamos la comida en un tercero que no controlamos.
- Puntualidad medible. El cronograma se firma con horas exactas y se cumple. Si algo se corre, el coordinador te lo dice en el momento, no después.
Lo que no hacemos: no alquilamos salón
Es la confusión número uno de quien nos escribe, así que va con todas sus letras: Cocoa Eventos no alquila ni incluye el lugar. Tú reservas el sitio —salón, casa de eventos, finca, club, tu propia casa o la oficina— y nosotros llevamos hasta allá el servicio completo: cocina, menaje, mobiliario, mantelería, personal, decoración y coordinación.
Eso juega a tu favor más de lo que parece. Te deja escoger el espacio por zona, capacidad y precio sin quedar amarrado al calendario de un solo proveedor, y evita que el sitio te imponga su catering. Si todavía no tienes lugar, te orientamos con criterio —capacidad real, cocina disponible, hora de cierre, parqueaderos— y puedes empezar por la guía de cómo elegir la casa de eventos. No cobramos comisión por esa asesoría ni tenemos acuerdos con salones.
Dónde estamos, hasta dónde llegamos y a qué horas
La sede queda en la Carrera 71D # 49A-52, barrio Normandía, Engativá, Bogotá (código postal 111061). Es oficina, bodega de menaje y cocina central en el mismo punto. Recibimos visitas con cita previa, no a puerta abierta, porque los días de montaje el equipo está en la calle.
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Sede | Carrera 71D # 49A-52, Engativá – Normandía, Bogotá |
| Horario de atención | Lunes a viernes 8:00 a.m. – 6:00 p.m. · Sábados 9:00 a.m. – 2:00 p.m. |
| Domingos y festivos | Solo con cita previa |
| Teléfono y WhatsApp | +57 315 283 7810 |
| Correo | contacto@cocoaeventos.com |
| Cobertura | Toda Bogotá · Chía, Cota, La Calera, Cajicá, Tabio, Sopó y Funza |
Para eventos fuera de esa zona evaluamos transporte y alojamiento del equipo caso por caso, y queda en la cotización.
El sábado abrimos una franja corta, de 9:00 a.m. a 2:00 p.m., así que para reuniones de planeación en ese horario conviene pedir la cita con varios días de anticipación. Para cualquier tema comercial o de seguimiento están todos los canales en la página de contacto, o escríbenos directo por WhatsApp.
Dónde ver eventos reales antes de decidir
Publicamos montajes terminados, mesas, menús y detrás de cámaras de los días de producción. Es el material más honesto que tenemos, porque son eventos de clientes, no fotos de banco.
- Instagram @cocoaeventosbogota — montajes recientes y mesas terminadas.
- TikTok @cocoaeventos — cómo se arma un montaje desde cero.
- Facebook Cocoa Eventos — álbumes por tipo de celebración.
Si buscas un formato puntual, mira también cómo montamos una fiesta de grado: mismo equipo, misma logística, otra escala.
Preguntas frecuentes sobre Cocoa Eventos
¿Desde cuándo opera Cocoa Eventos?
Llevamos más de diez años produciendo eventos en Bogotá y superamos los 1.500 eventos realizados entre matrimonios, quince años, grados, celebraciones sociales y corporativos. Operamos desde nuestra sede en Engativá, en la Carrera 71D # 49A-52, con equipo propio de más de 30 personas.
¿El personal es propio o subcontratado?
Es propio. Cocina, servicio, montaje y coordinación son un equipo de más de 30 personas contratado por nosotros, uniformado y con protocolo de servicio definido. Solo trabajamos con proveedores externos fijos para especialidades puntuales como iluminación y audiovisuales, y siempre bajo la coordinación de Cocoa.
¿Qué pasa si algo falla el día del evento?
El coordinador asignado está presente durante todo el evento y es quien resuelve en el momento. Llegamos entre 4 y 5 horas antes para el montaje, justamente para que cualquier ajuste se haga antes de que lleguen los invitados, y mantenemos personal y menaje de respaldo para que un imprevisto no afecte la fecha.
¿Manejan protocolos de manipulación de alimentos?
Sí. Producimos en cocina central propia, con protocolos de manipulación de alimentos y cadena de frío para el transporte hasta el lugar del evento. El personal de cocina y de servicio trabaja con esos protocolos en cada montaje, y puedes conocer la cocina agendando una visita a la sede.
¿Puedo visitarlos antes de contratar?
Sí, con cita previa. Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. en la Carrera 71D # 49A-52, Engativá. En la visita puedes ver el menaje, la mantelería y la cocina; la degustación del menú se agenda aparte y es sin costo para dos personas cuando el evento ya está contratado.
Cuando quieras pasar de conocernos a números concretos, mándanos fecha, lugar tentativo y cantidad de invitados: en menos de 24 horas hábiles tienes la cotización con precio cerrado, sin costo y sin compromiso. Para reservar la fecha se paga un anticipo del 50%, y hasta ese momento no hay nada firmado.
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