La novena navideña de una empresa en Bogotá va en 2026 del miércoles 16 al jueves 24 de diciembre, nueve días de los cuales siete caen entre semana. En una oficina lo práctico es una sesión de 30 a 45 minutos con refrigerio, y en Cocoa esa parte la resolvemos con los refrigerios de nuestra carta, de $13.500 a $20.500 por persona, con un pedido mínimo de 40. Una novena de 80 personas con refrigerio queda entre $1.170.000 y $1.730.000 por día, sumando el transporte de alimentos; más abajo están las cuentas completas.
Fechas de la novena 2026: siete días hábiles y un fin de semana en medio
La novena de aguinaldos empieza el 16 de diciembre y termina el 24, según la tradición que recoge Semana. En 2026 el calendario cae así:
| Día de la novena | Fecha | Qué hay que saber |
|---|---|---|
| Primero | Miércoles 16 | Día laboral. Buena fecha para arrancar con todo el equipo |
| Segundo | Jueves 17 | Día laboral |
| Tercero | Viernes 18 | Día laboral; muchos equipos salen temprano |
| Cuarto y quinto | Sábado 19 y domingo 20 | Fin de semana: la empresa suele no convocar |
| Sexto | Lunes 21 | Día laboral |
| Séptimo | Martes 22 | Día laboral |
| Octavo | Miércoles 23 | Día laboral; conviene confirmar cuánta gente sigue en la oficina |
| Noveno | Jueves 24 | Nochebuena; cada empresa decide si trabaja |
Los dos únicos festivos de diciembre son el martes 8 y el viernes 25, así que ninguno toca la novena. Con el fin de semana en medio, una novena en oficina suele quedar en seis o siete sesiones, no en nueve. Una forma de contener el gasto es servir refrigerio solo tres días (el primero, uno a la mitad y el último) y rezar sin comida los demás.
Cómo estructurar cada sesión
La novena conserva el mismo orden todos los días: oración para todos los días, consideración del día, oración a la Virgen, oración a san José, gozos y oración final al Niño Jesús, con villancicos. Es lo que describen las fuentes sobre la tradición. Para una oficina nosotros sugerimos planear así, como referencia y no como regla:
- Minutos 0 a 5: la gente llega y se acomoda; alguien de la empresa da la bienvenida.
- Minutos 5 a 25: el rezo con gozos y dos villancicos. Si hay una persona encargada de leer cada día, mejor: rota entre áreas.
- Minutos 25 a 40: se comparte el refrigerio parado, sin fila larga.
Para que todos sigan las letras sin repartir hojas, sirve proyectarlas: alquilamos video beam con auxiliar ($120.000, servicio de 5 horas, sin computador) y telón ($60.000). Si quieren cantar con pista, está la miniteca y karaoke, pero para 30 minutos de villancicos casi nunca hace falta.
Natilla, buñuelos y lo que sí podemos servir
La natilla y los buñuelos son el centro de la novena: las familias los comparten, según Semana, como parte de la tradición. Pero en nuestra carta de refrigerios no hay buñuelos ni natilla. Lo que tenemos son seis opciones, de $13.500 a $20.500: sándwich con jugo, fruta y barra de cereal; wrap de pavo, queso y lechuga; croissant con avena y fruta; torta de vainilla con yogur y fruta; pastel de carne o de pollo con malta, y perro caliente en wrap. Cada una trae su bebida y se entrega en bandeja individual. Si quieren el toque navideño exacto, dínoslo al cotizar y vemos qué se puede armar; si prefieren traer ellos los buñuelos de una panadería de confianza, nosotros ponemos el resto y el montaje.
Para el primer día y el último conviene una opción más completa; para los demás, algo liviano. Así el presupuesto no se dispara y la novena no se convierte en un almuerzo.
Las cuentas para 40 y 80 personas
El pedido mínimo es de 40 refrigerios, así que un equipo de 40 ya lo cumple; si el equipo es de 30, igual se pagan 40. El transporte de alimentos cuesta $90.000 por entrega. Estos son los números por día, con la opción más sencilla y la más completa:
| Equipo | Refrigerios que se pagan | Con la opción de $13.500 | Con la opción de $20.500 |
|---|---|---|---|
| 40 personas | 40 (el mínimo) | 40 x $13.500 = $540.000 + $90.000 = $630.000 | 40 x $20.500 = $820.000 + $90.000 = $910.000 |
| 80 personas | 80 | 80 x $13.500 = $1.080.000 + $90.000 = $1.170.000 | 80 x $20.500 = $1.640.000 + $90.000 = $1.730.000 |
Ahora la cuenta de toda la novena. Si el equipo de 40 recibe refrigerio los siete días hábiles con la opción más sencilla, son 7 x $630.000 = $4.410.000. Con el de 80, 7 x $1.170.000 = $8.190.000. Y si solo lo sirven tres días, el de 40 paga 3 x $630.000 = $1.890.000 y el de 80, 3 x $1.170.000 = $3.510.000. Cada día es una entrega, así que el transporte se cuenta cada vez.
El refrigerio no incluye mesas, sillas ni mantelería. Una estación para 80 personas con dos mesas tablón ($15.000 cada una) y dos manteles tablón blancos ($15.000 cada uno) cuesta $60.000; si suman una greca para el café, $60.000 más, serían $120.000 por día de alquiler. Las sillas Rimax están a $2.000: para 40 personas sentadas son $80.000 y para 80, $160.000, aunque en una novena de oficina la mayoría se queda parada o en su puesto. Las tarifas del resto del catálogo están en alquiler de sillas y mesas.
Logística en la oficina: lo que se olvida
El escenario de riesgo típico es la novena del segundo piso que empieza a las 3:30 y el refrigerio llega a las 3:10 sin que el edificio deje subir la carga. Antes del primer día conviene resolver tres cosas con la administración: si hay ascensor de servicio y en qué horario, si hay que registrar al repartidor con antelación y dónde se puede armar la estación sin bloquear un pasillo. Si el piso es alto o el cargue es largo, avísanos al cotizar para que no sea una sorpresa el día de la entrega.
Otras decisiones prácticas: si hay personas con dieta especial (vegetariana, sin gluten), avísanos con anticipación para marcar esas porciones aparte; si hay personal en teletrabajo, decidan si se conectan por videollamada o se suman solo a la última sesión. Y si necesitan quien atienda la estación, con el personal de apoyo un mesero por 6 horas cuesta $130.000.
Cuándo escribirnos
Noviembre y diciembre son temporada alta: escríbenos cuanto antes, sobre todo si quieren servicio los siete días. La cotización no tiene costo y la respondemos en menos de 24 horas hábiles. La fecha se separa con un abono. Si además van a hacer la fiesta de cierre, mira las ideas para la celebración de fin de año empresarial, donde mostramos cómo combinar novena y cena, y el paso a paso para organizar la fiesta de fin de año. Para empresas que necesitan orden de compra y factura electrónica, está el catering corporativo, y para ver todas las opciones de refrigerio, la página de refrigerios y coffee break. Escríbenos al WhatsApp +57 315 283 7810 con fecha, número de personas y piso del edificio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es la novena de aguinaldos en 2026?
Va del miércoles 16 al jueves 24 de diciembre de 2026. Entre semana caen siete días (16, 17, 18, 21, 22, 23 y 24); el 19 y el 20 son sábado y domingo.
¿Cuánto cuesta el refrigerio de una novena empresarial?
Nuestros refrigerios van de $13.500 a $20.500 por persona, con un pedido mínimo de 40. El transporte de alimentos en Bogotá cuesta $90.000 por entrega. Para 80 personas en un día, la cuenta va de $1.170.000 a $1.730.000.
¿Sirven natilla y buñuelos?
No están en nuestra carta de refrigerios. Tenemos seis opciones, entre ellas sándwich, wrap, croissant, torta de vainilla con yogur y pastel de carne o de pollo, cada una con su bebida. Si quieren algo más navideño, lo hablamos al cotizar.
¿Necesitan mesas y sillas para la novena?
El refrigerio no las incluye. Una mesa tablón cuesta $15.000, el mantel tablón blanco $15.000 y la silla Rimax $2.000; en una novena de oficina muchos se quedan en su puesto y solo se arma una estación.
